さいたま共済会館のご案内
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さいたま共済会館は、組合員やご家族の方々に、会議や集会、展示会等いろいろな催物の会場としてご利用していただけるよう、機能的な点に主眼をおいて建築されております。 建物の外形は埼玉の風土性を加味し、街並みの美観と周辺環境との調和を図り、会館内は多目的に使用できるホール及び諸会議室があります。 なお、一般の方も利用できますので、大いにご活用くださいますよう、お待ちいたしております。 |
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（1）会議室利用のご案内
利用の申し込み
- 利用の申し込みは、6か月前の1日（1月は7日、土日祝及び休日のときは翌日）から、当会館1階の窓口または電話にてお申し込みください。なお、申込みについては、先着順とさせていただきます（※ただし、共済組合の組合員が利用する会議室の予約を優先させていただきますのでご了承ください。）。
- 窓口または電話にてご予約後、お早めに「さいたま共済会館会議室利用申込書」を窓口またはFAXにて提出してください。
割増料金・変更および取消
- 会議室の利用目的が展示会または演劇会等で物品、機器等の搬入、または使用により施設の一部を損耗し易いと認められる場合は、利用料金の3割を限度として割増料金を申し受けることがあります。
- 申し込み後の変更・取消については、速やかにご連絡ください。
- 利用日の前日または当日に取消をされた場合は、キャンセル料を申し受けます。
前日取消の場合 利用料金の50％ 当日取消の場合 利用料金の100％
| ※ | 利用日が日曜日・月曜日の取消の場合は、直前の金曜日を前日とさせていただきます。 |
利用上の注意
- 壁、柱、ドア、窓等への張り紙はご遠慮ください。
掲示が必要な場合は、ホワイトボードをご利用ください。 - 利用者が故意または過失により施設、器具及び備品を汚損･き損したときは修復に要した費用の全額を申し受けます。
- 楽器の演奏や大きな音を伴う活動は、他の利用者の迷惑となる場合がありますのでご遠慮ください。
- コーヒー・会議用お弁当等のご注文は、1階レストランをご利用ください。
大小ご宴会も承ります。
申し込みは「レストランB'rose」TEL 048-825-9955まで。
なお、外部業者によるお弁当等の持ち込みは、衛生管理上 堅くお断りいたします。
また、持込みを確認した場合は、持込料（利用料金の20％程度）を別途申し受けますのでご了承ください。 - 喫煙は、5階・6階の喫煙室をご利用いただき分煙のご協力をお願いします。
（2）利用申込先
施設課（共済会館担当）
TEL 048-822-3330
FAX 048-822-3340
ご予約は、お電話又は当会館1F窓口にて承ります。
ご予約後下記申込書をご提出の上、ご利用ください。
| → | 利用助成のご案内 |
| → | さいたま共済会館会議室利用申込書 （様式PDF｜記入例PDF）  |
| → | 新型コロナウイルス感染防止策について |
（3）休館及び利用時間
| （1） | 休館日は、12月29日から1月3日までです。
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| （2） | 利用時間の区分は、次のとおりです。 | ||
| 午前9:00～12:00 午後13:00～17:00 夜間17:30～21:30 |
（4）予約の受付時間
午前8時30分から午後5時までです。（土曜・日曜・祝祭日は除きます）
（5）会館の施設の概況
－大ホール（第1・第2）（334.7㎡）
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| 机使用 | 椅子のみ | 座食パーティー | 立食パーティー | |
|---|---|---|---|---|
| 大（第1・第2）ホール | 300席 | 400席 | 288人 | 300人 |
| 第1ホールのみ | 165席 | 220席 | 120人 | 150人 |
| 第2ホールのみ | 120席 | 150席 | 84人 | 100人 |
| ※ | 椅子のみの配置については、事前に共済組合（施設課会館担当）へご相談ください。 |
－中・小会議室
－埼玉県市町村職員共済組合事務局－喫茶店（お弁当から和洋式宴会・パーティーも可）－二段式機械駐車場（有料）32台収容（車体の高さ1.55m以上、長さ4.85m以上の車両は収容できません） |
（6）設備
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無料でご利用いただけるもの
マイク/ホワイトボード/マーカー/マグネット/スクリーン/指し棒/演台/花台/サーマルカメラ（先着3台）/16ポートHUB（先着1台）
※ 全ての会議室に空間除菌脱臭機及びLANジャック差込口を設置しております。 -
有料でご利用いただけるもの
パソコン用プロジェクター（先着2台） 1台につき3,300円（税込）※パソコンは付属していません。
放送システム（先着1式） 1回につき5,500円（税込）※会議用マイクシステム「BOSCH CCS1000D」
この表は横にスクロールできます。
| 室名 | 面積㎡ | 収容人員 （机使用） |
午前 （9:00～12:00） |
午後 （13:00～17:00） |
夜間 （17:30～21:30） |
全日 （9:00～21:30） |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 501 | 71.8 | 54人 | 7,260円 | 9,680円 | 10,670円 | 26,620円 | 同時 使用可 |
| 502 | 90.7 | 60人 | 9,350円 | 12,430円 | 13,750円 | 34,210円 | |
| 503 | 44.8 | 16人 | 5,500円 | 7,370円 | 8,140円 | 20,240円 | |
| 504 | 90.7 | 63人 | 9,350円 | 12,430円 | 13,750円 | 34,210円 | |
| 505 | 71.6 | 54人 | 7,260円 | 9,680円 | 10,670円 | 26,620円 | |
| 601 （第1ホール） |
196.9 | 165人 | 16,280円 | 21,670円 | 23,870円 | 59,620円 | 同時 使用可 |
| 602 （第2ホール） |
137.8 | 120人 | 11,440円 | 15,290円 | 16,720円 | 42,020円 |
| 区分 | 最初の1時間まで | 以降30分まで超過するごとに | 夜間（午後9時30分から翌日午前8時まで） |
|---|---|---|---|
| 駐車料金 | 220円 | 110円 | 1夜 550円 |
| （1） | 平日、日曜、祝日とも同じ料金です。 |
| （2） | 会議室の利用目的が展示会または演劇会等で物品、機器等の搬入、または使用により施設の一部を損耗し易いと認められる場合は、利用料金の3割を限度として割増料金を申し受けることがあります。 |
| （3） | 上記金額には、消費税を含んでおります。 |
（7）所在地
〒330-0064 さいたま市浦和区岸町7-5-14
ご案内
浦和駅西口より徒歩約10分
